Como hacer cierre de mes en Saint Enterprise Administrativo y Saint Professional MAS
Realizar el cierre mensual es la única forma de garantizar que tus estadísticas de ventas, las cuentas por cobrar y los inventarios se mantengan impecables. Aunque este tutorial utiliza las fechas actuales, estos pasos son universales y aplicables para cualquier mes del año.
Antes de empezar, mi recomendación de siempre: haz un respaldo de tu información (en todas nuestras implementaciones los respaldos se hacen automáticamente) y asegúrate de que todos los usuarios hayan salido del sistema.
1. Saint Professional MAS (PMAS).
En nuestra solución Saint Professional MAS, el proceso se centra en la actualización de las estadísticas mensuales:
Paso 1: Dirígete al menú superior y haz clic en Operaciones especiales.
Paso 2: Selecciona la opción Cierre Mensual de estadísticas.
Paso 3: Se abrirá una ventana informativa que te recordará haber emitido tus reportes de inventario y transacciones antes de continuar.
Paso 4: Verifica que el sistema indique correctamente el mes que vas a cerrar y el nuevo mes de trabajo. Haz clic en Aceptar.
Paso 5: El sistema te pedirá una confirmación final para ejecutar el cierre hasta el último día del mes. Recuerda que este proceso debe ejecutarse solo en una estación de trabajo. Haz clic en Sí.
2. Saint Enterprise Administrativo.
Para quienes utilizan Saint Enterprise Administrativo, el flujo es igual de sencillo y directo:
Paso 1: En tu tablero principal, ubica el módulo Varios y haz clic en la opción Terminar mes de trabajo.
Paso 2: El sistema te mostrará una ventana de confirmación indicando el mes actual y el nuevo mes de trabajo.
Paso 3: Lee con atención la advertencia: esta operación es irreversible. Si ya tienes tus reportes y respaldo listos, haz clic en Aceptar.
Paso 4: Finalmente, confirma la acción haciendo clic en Yes en el cuadro de diálogo de seguridad.
⚠️ El detalle de las Notas de Entrega.
Un punto importante que muchos pasan por alto: si trabajas con Notas de Entrega sin facturar 🚩, especialmente en PMAS, el cierre de estas operaciones debe realizarse de forma manual. No dejes documentos pendientes de procesar, ya que esto podría afectar la exactitud de tus inventarios al iniciar el nuevo periodo.
¿Tienes dudas o problemas con tu cierre?
Mi objetivo es que tu administración sea una herramienta de crecimiento, no un dolor de cabeza. Si encuentras algún inconveniente al ejecutar estos pasos o prefieres una asesoría personalizada, puedes contactarme directamente. Estoy aquí para apoyarte.
¡Éxito en este nuevo mes de trabajo!